Tips Mudah dan Cepat Membuat Laporan
Keuangan dengan Excel
Oleh : Syarifuddin
Tips ini adalah cara paling mudah dan cepat jika Anda ingin membuat laporan keuangan atau laporan akuntansi secara sederhana dengan Excel. Bagi yang sudah terbiasa dengan Excel tentu akan lebih mudah memahaminya, bagi yang belum terbiasa dengan Excel, juga tidak akan sulit memahaminya, ikuti aja apa yang diuraikan di sini. Terlebih bagi yang memahami dasar-dasar akuntansi dan ditunjang dengan pengetahuan Excel yang memadai akan sangat sempurna pemahamannya.
Cara ini sebenarnya adalah jalan pintas bikin laporan keuangan dengan memotong jalur dari prosedur sistem akuntansi. Kalau membuat laporan keuangan sesuai dengan prosedur sistem akuntansi tentu sangat panjang, sedangkan Anda ingin membutuhkan laporan keuangan yang cepat. Kalau menggunakan prosedur sistem akuntansi, kita harus melakukan proses Jurnal > Buku Besar > Neraca Lajur > Laporan Keuangan (Neraca & Laba Rugi). Nah, melalui Excel dengan singkat kita potong jalur menjadi Jurnal > Laporan Keuangan.
Namun, pada pokoknya kedua prosedur tersebut menghasilkan output Laporan Keuangan yang sama. Nah kalau Anda ingin memperoleh hasil laporan keuangan yang lebih cepat gunakan prosedur ini melalui Excel. Hal ini bukan berarti membuat suatu teori baru, tapi hanya semata terkait dengan alat bantu yang dapat mempercepat proses pembuatan laporan keuangan.
Nah bagaimana caranya, berikut beberapa langkah yang dapat Anda lakukan, cukup 3 (tiga) langkah berikut :
| Langkah 1 : MEMBUAT DAFTAR AKUN |
Buatlah daftar akun terlebih dulu sebagai sumber data untuk mengidentifikasi jurnal-jurnal yang akan kita lakukan nantinya pada sebuah form jurnal. Buatlah tabel DAFTAR AKUN pada sheet-1 dan isikan di dalamnya nomor akun, nama akun dan saldo awal akun (saldo laporan keuangan Neraca sebelumnya). Lengkapi pula kolom POS untuk tiap-tiap kelompok akun sebagai berikut :
- kelompok Aktiva : D (Debet)
- kelompok Hutang : K (Kredit)
- kelompok Ekuitas : K (Kredit)
- kelompok Harga Pokok : D (Debet)
- kelompok Pendapatan : K (Kredit)
- kelompok Biaya : D (Debet)
Jumlahkan sisi Debet dan Kredit. Jumlah kedua sisi tersebut harus dalam keadaan seimbang (balance) sesuai dengan laporan keuangan (Neraca) sebelumnya.
| Langkah 2 : MEMBUAT JURNAL |
Buatlah tabel JURNAL UMUM pada sheet-2 sekaligus isikan transaksi di dalamnya seperti berikut. Jurnal yang kita gunakan adalah jurnal umum. Sebaiknya kelompokkan untuk tiap transaksi berdasarkan jenis transaksi seperti penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan memorial.
| Langkah 3 : MEMBUAT LAPORAN |
Buatlah tabel laporan NERACA dan LABA RUGI pada sheet-3, mirip seperti tabel Daftar Akun (lihat langkah 1) dan modifikasi bagian-bagiannya. Buatlah rumus pada kolom DEBET dan KREDIT sebagai berikut.
- Rumus-1 kolom DEBET sel D5 :
| =IF(AND(C5=”D”,D$2=”DEBET”),SUMIF(Sheet1!A:A,A5,Sheet1!D:D) +SUMIF(Sheet2!C:C,A5,Sheet2!E:E)-SUMIF(Sheet2!D:D,A5,Sheet2!F:F),0) |
- Rumus-2 kolom KREDIT sel E5 :
| =IF(AND(C5=”K”,E$2=”KREDIT”),SUMIF(Sheet1!A:A,A5,Sheet1!E:E) +SUMIF(Sheet2!D:D,A5,Sheet2!F:F)-SUMIF(Sheet2!C:C,A5,Sheet2!E:E),0) |
Kemudian copy rumus tersebut ke baris di bawahnya sejajar dengan baris akun (copy ke baris bertanda kotak merah).
Kemudian jumlahkan kolom DEBET / KREDIT Neraca maupun Laba Rugi.
Selisihkan antara Jumlah DEBET dan KREDIT Laba Rugi sebagai Laba Bersih, kemudian nilai Laba Bersih tersebut letakkan ke dalam Neraca sebagai Pos Laba Bersih.
Nah hasilnya secara sempurna seperti gambar berikut.
Nah selesai…..
Untuk mempelajarinya lebih lanjut, silahkan download file contoh (Excel) dan artikel di atas (PDF) melalui link berikut. Cara download : Klik Kanan > pilih Save Link As atau Simpan Tautan.
Download File (Excel)
Download Artikel (PDF)
CATATAN :
- Penggunaan tanda pemisah dalam formula rumus fungsi Excel bisa koma ( , ) atau titik koma ( ; ) tergargantung setting komputer. Nah formula di atas menggunakan koma ( , ). Jika tanda pemisah koma ( , ) tidak jalan, maka ganti menjadi titik koma ( ; ).
- Prosedur yang lebih lengkap dengan tampilan fitur yang lebih manarik saya tulis dalam sebuah buku berjudul Membuat Aplikasi Akuntansi GENERAL LEDGER dengan EXCEL. Di situ akan diajarkan dari proses membuat sampai menggunakannya. Bagi yang tidak ingin pusing-pusing merancang aplikasi, sudah tersedia file aplikasi siap pakai. Sistem aplikasi ini cocok untuk perusahaan menengah ke bawah atau kecil.
Incoming search terms :
- cara membuat laporan keuangan
- contoh laporan keuangan excel
- membuat laporan keuangan
- membuat laporan keuangan dengan excel
- cara membuat laporan keuangan perusahaan
Loading ...
March 14th, 2012 at 10:45 pm
kalau laporan keuangan usaha bordir ada ngak….? thx
March 14th, 2012 at 10:43 pm
terimakasiihhh pak sangat membantuuu GBU
March 7th, 2012 at 10:56 am
sangaaataaaaaaaaaaaaaat membantu buanget tengs bgt
March 6th, 2012 at 8:57 am
Laporan keuangan untuk konsultan bisa menggunakan XCL01 Aplikasi Akuntansi Excel, dengan bentuk akun perusahaan jasa (konsultan).
March 5th, 2012 at 12:43 pm
kalau laporan keuangan untuk perusahaan konsultan gbagaimana ???
tolong di bantu ya
terima kasih
February 27th, 2012 at 7:32 pm
Sangat bermanfaat sekali.Thanks yah artikelnya…
February 7th, 2012 at 6:41 pm
Tipsnya bermanfaat sekali, pasti banyak yang mencari ini, selain mudah tentunya tidak harus mengeluarkan banyak biaya.
February 6th, 2012 at 5:07 pm
Untuk counter pulsa, pernah ada yang pake aplikasi stok lalu dia dimodifaksi. Mungkin setelah longgar akan saya coba bikin aplikasi counter pulsa.
February 4th, 2012 at 11:53 am
kalo laporan keuangan untuk usaha konter pulsa gimana caranya,,
tolong z,,,
January 23rd, 2012 at 6:22 am
kalau perusahaan beridiri satu tahun tidak ada kegiatan apa, namun biasanya pasti ada biaya operasional kecil seperti administrasi dan sebagainya. Maka selama satu tahun tersebut dihitung berapa biaya operasional yg terjadi dan dialokasikan ke laba rugi. Karena tidak ada pendapatan, maka biaya tadi sebagai kerugian.