Excel Software Ebook Program Komputer Akuntansi

Cikal Bakal Munculnya Aplikasi-aplikasi

Excel dari XCLMEDIA

Oleh : Syarifuddin

Aplikasi-aplikasi Excel yang kami bikin di sini tidak serta merta begitu saja tercipta, tapi melalui tahapan-tahahan, yakni dimulai adanya ide-ide kemudian berlanjut adanya praktek-praktek di lapangan. Munculnya ide atau gagasan ingin membuat sebuah aplikasi excel ada beberapa bentuk :

1. Ide terbetik ketika melihat aplikasi lain dan ingin mewujudkannya ke dalam Excel.
2. Ide berasal dari pihak luar atau adanya permintaan dibuatkan aplikasi Excel dan biasanya diberikan contoh kasus yang dihadapi dalam pekerjaan.
3. Ide muncul ketika melaksanakan suatu pekerjaan dan tidak ada sistem (aplikasi) yang membantu mempermudah pekerjaan tersebut sehingga memaksa diri untuk menciptakan sebuah aplikasi agar dapat mempermudah pekerjaan.

Namun, tidak semua ide untuk menciptakan sebuah aplikasi dapat kami wujudkan karena keterbatasan kemampuan Excel atau mungkin keterbatasan pengetahuan kami tentang Excel. Dan juga keterbatasan waktu bagi kami untuk mewujudkannya, karena pekerjaan membuat aplikasi melalui Excel kami lakukan tatkala waktu-waktu longgar dan ide-ide untuk menciptakan aplikasi tersebut berkembang.

APLIKASI AKUNTANSI EXCEL kami ciptakan karena kebutuhan dalam pekerjaan. Prosesnya cukup panjang dimulai dari aplikasi sederhana yang kami buat melalui rumus-rumus sederhana dan link-link biasa. Sedikit demi sedikit kami sempurnakan perumusannya, mungkin hampir tiga tahunan kami mengutak-atik rumusnya bahkan kami ujikan dan praktekkan langsung sewaktu bekerja pada beberapa perusahaan di antaranya distributor pakaian, industri pengolahan kayu, kantor akuntan publik dan terakhir bekerja pada perusahaan penambangan batubara di tahun 2000. Hal yang sangat mendukung sekali terciptanya aplikasi ini adanya faktor enjoy dalam bekerja dan didukung praktek-praktek di lapangan yang tersedia. Dari proses yang cukup lama tersebut dan dibutuhkan keuletan serta penyempurnaan terus-menerus, akhirnya terciptalah Aplikasi Akuntansi Excel sekarang ini. Aplikasi Akuntansi Excel yang sekarang inipun akan tetap kami kembangkan terus yang memungkinkan adanya tambahan fitur-fitur untuk kelengkapan laporan. Dan yang terakhir kami kembangkan adanya fitur laporan perbandingan periode bulan berjalan dan tahun berjalan pada Neraca dan Laba Rugi sehingga dapat diketahui sekaligus laporan tahunan dan laporan bulanan. Namun tambahan fitur ini untuk sementara belum kami publikasikan dan hanya kami gunakan apabila adanya permintaan.

APLIKASI GENERAL LEDGER EXCEL kami ciptakan tatkala kami mengaudit sebuah lembaga rumah sakit. Sistem pencatatannya masih bersifat manual dengan sistem ledger buku besar. Mereka harus memisahkan tiap-tiap transaksi untuk dimasukkan ke dalam Buku Besar yang jumlahnya cukup banyak. Walaupun mereka menggunakan komputer excel, tapi sistem kerja mereka masih manual dan penggunaan rumus-rumus fungsi masih sederhana. Akhirnya terbetik bagi kami bagaimana menciptakan sebuah sistem aplikasi excel dengan cukup sekali input transaksi, maka dapat mengalokasikan ke dalam ledger-ledger buku besar secara rinci sebagaimana ledger buku besar manual. Dan bukan sekedar itu saja, input transaksi juga dapat langsung masuk ke dalam laporan keuangan (Neraca dan Laba Rugi). Dengan mencoba mengutak-atik dan mengkombinasikan beberapa rumus Excel, alhamdulillah kami temukan sistem perumusannya dan terciptalah aplikasi untuk mereka. Kemudian terbetik bagi kami bagaimana sistem aplikasi ini bisa digunakan secara umum karena bentuknya seperti aplikasi general ledger. Akhirnya kami modifikasi aplikasi tersebut menjadi standar umum sesuai dengan standar akuntansi umum, maka terciptalah Aplikasi General Ledger Excel seperti yang ada sekarang ini.

APLIKASI PIUTANG EXCEL kami ciptakan karena ada permintaan dari seorang teman yang bekerja di sebuah perusahaan, dimana dia menangani administrasi pencatatan piutang. Atas permintaan tersebut, kemudian kami mencobanya. Sistem yang diminta untuk dihasilkan adalah dapat menghitung umur piutang per invoice dan saldonya serta menghasilkan laporan piutang secara menyeluruh yang dapat membagi berdasarkan kelompok umur piutang. Dengan beberapa kali perancangan, setiap selesai kami kirimkan hasilnya untuk dikoreksi kekurangannya secara terus menerus, walhasil terciptalah aplikasi piutang yang dia butuhkan. Kemudian dalam pekerjaan di lapangan ada beberapa klien yang membutuhkan perhitungan piutang, sehingga bisa memanfaatkan aplikasi piutang yang sudah kami buat. Seiring berjalannya waktu dengan penyempurnaan-penyempurnaan agar dapat digunakan secara umum, akhirnya terciptalah Aplikasi Piutang Excel yang ada sekarang ini.

APLIKASI PENYUSUTAN AKTIVA EXCEL kami ciptakan ketika dalam audit sering melakukan pengujian terhadap aktiva tetap perusahaan klien. Mulanya kami bikin dalam bentuk rumus-rumus fungsi sederhana. Namun ketika melakukan pengujian terhadap aktiva tetap perusahaan lainnya, kami harus melakukan perubahan-perubahan pada beberap bagian tertentu sehingga cukup merepotkan, terutama pada bagian umur aktiva tetap. Dalam laporan keuangan penyajian penyusutan aktiva tetap dipisahkan 2 bagian, yakni penyusutan sampai tahun sebelumnya dan penyusutan tahun berjalan. Nah pembagian tersebut harus terkait dengan umur aktiva, sehingga harus menghitung jumlah umur aktiva dari perolehan sampai tahun sebelumnya dan jumlah umur aktiva tahun berjalan. Nah pekerjaan di sinilah yang paling repot mengutak atik jumlah umur aktiva. Walaupun sebelumnya didukung dengan penggunaan rumus, tapi perumusannya masih bersifat temporer dan harus merubah lagi ketika menguji umur aktiva tetap lainnya. Akhirnya terbetik bagaimana umur tersebut secara otomatis menghitung sendiri ketika dimasukkan tanggal perolehan dan tanggal laporan dan menghasilkan dua laporan sekaligus yakni jumlah umur dari perolehan sampai tahun sebelumnya dan jumlah umur tahun berjalan. Dengan berbagai upaya mengutak-atik rumus berhari-hari sedikit demi sedikit mulai nampak hasilnya. Dengan selalu memperbaiki dan menyempurnakan terus menerus akhirnya menemukan formula yang cukup pas untuk menghitung umur tersebut. Oleh karena itu, jika Anda lihat rumus fungsi pada kolom umur, rumusnya sangat panjang dan komplek sekali. Bahkan kalau saya mengingat-ngingat kembali rumus tersebut cukup rumit menelusurinya, kecuali satu persatu harus saya telusuri berbagai logikanya. Hingga sekarang formula dari rumus-rumus fungsi yang kami ciptakan dalam Aplikasi Penyusutan ini cukup teruji, terbukti dengan banyaknya customer dari perusahaan dan kantor akuntan yang sudah menggunakannya.

Begitu juga aplikasi-aplikasi Excel kami yang lainnya, kami ciptakan melalui tahapan-tahapan yang unik yang kami temui saat akan membikinnya.

Incoming search terms :

• contoh pembukuan keuangan sederhana
• rumus neraca keuangan
• Buku besar akuntansi excel
• neraca excel
• rumus buku besar excel

Halaman lain yang mungkin anda ingin baca :

• Software Aplikasi Laporan Keuangan Sekolah Excel