Cara Membuat Buku Kas Aplikatif

Posted Diposting oleh xclmedia sbg  Formula Rumus Fungsi Excel
May
31

Buku Kas sudah tidak asing lagi bagi yang bergelut dalam hal administrasi keuangan. Buku kas merupakan informasi penting yang mutlak harus terselenggara untuk setiap pengelolaan administrasi keuangan, dari yang sekedar hanya ingin mengetahui saldo sampai kepada pengolahan data lebih lanjut untuk kepentingan pengolahan laporan keuangan atau akuntansi. Bagi yang hanya sekedar mengetahui saldo, buku kas merupakan informasi terakhir baginya. Sedangkan bagi yang berkepentingan untuk laporan keuangan atau akuntansi, buku kas merupakan data yang perlu diolah lagi menjadi informasi yang lengkap.

Di sini kita hanya membicarakan bagaimana cara membuat Buku Kas sederhana melalui Excel, yang mana dengan buku kas tersebut sudah dapat memberikan informasi yang memadai untuk membuat sebuah keputusan. Sedangkan pembahasan Buku Kas untuk pengolahan laporan keuangan atau akuntansi bisa dilihat dalam ebook Membuat Aplikasi Akuntansi Excel, dimana buku kas hanya bagian kecil dari laporan keuangan.

Pembahasan ini perlu saya tampilkan dalam rangka untuk membantu dan mempermudah para administrator sederhana yang tidak mengerti pembukuan atau akuntansi, dan hanya mengerti debet, kredit dan saldo buku kas saja. Nah alangkah baiknya saya tingkatkan kemampuannya dengan olah data buku kas yang informatif sehingga dapat memberikan informasi yang lebih.

aplikasi akuntansi excelAPLIKASI AKUNTANSI EXCEL sebuah program olah data akuntansi yang dikembangkan melalui Excel. Anda tidak perlu merancang lagi, cukup melalui pengaturan Anda sudah dapat menggunakan aplikasi secara penuh. Output laporan keuangan yang dihasilkan, Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas, serta dilengkapi validitas kode, rekonsiliasi kas dan bank, penyusutan aktiva tetap otomatis dan lain-lain.

Langsung saja kita mulai, buat terlebih dulu format buku kas seperti gambar di bawah (tampilan lebih jelas klik gambar).

buku kas excel01

Buatlah format Buku Kas di Excel persis seperti gambar Buku Kas di atas, baris-baris, kolom-kolom dan keterangan-keterangannya. Kita akan membuat bebera rumus fungsdi pada sel-sel kotak yang berwarna gelap.

Rumus pada kolom Saldo adalah rumus saldo berjalan, sehingga tatkala kita memasukkan nilai pada kolom Debet atau Kredit maka nilai pada kolom Saldo akan menghitung secara otomatis, yakni nilai saldo berjalan. Untuk rumus kolom saldo kita akan menggunakan kombinasi formula IF, OR dan Penjumlahan.

Sedangkan rumus pada baris Jumlah (di bagian bawah) adalah rumus penjumlahan kolom Debet dan Kredt. Rumus penjumlahan ini bukan rumus penjumlahan biasa (SUM), tapi rumus penjumlahan yang dinamis, yang mana rumus ini akan terkait dengan sebuah filter data, sehingga ketika kita memfilter data berdasarkan kode tertentu, maka rumus penjumlahan ini akan menghitung nilai data sesuai dengan filter yang ditampilkan. Untuk rumus baris jumlah ini kita akan menggunakan formula SUBTOTAL.

general ledger excelGENERAL LEDGER EXCEL sebuah program olah data akuntansi yang dikembangkan melalui Excel. Dengan sistem akuntansi yang sederhana melalui Jurnal Umum dapat menghasilkan informasi laporan keuangan standar berupa Neraca dan Laba-Rugi. Kelebihan aplikasi pada sistem Buku Besar dan Buku Besar Pembantu sesuai standar, yang dapat memberikan informasi secara rinci.

Membuat Rumus Saldo Berjalan :

1. Letakkan kursor tepat pada Sel G3

buku kas excel02

2. Ketikkan rumus pada sel tersebut dengan rumus berikut :

=IF(OR(E3<>0;F3<>0);SUM(E$3:E3)-SUM(F$3:F3);0)

Catatan : tanda pemisah rumus bisa koma ( , ) atau titik koma ( ; ) tergantung setting di komputer.

3. Kemudian copy rumus di Sel G3 ke sel-sel di bawahnya hingga hasilnya seperti gambar berikut.

buku kas excel03

aplikasi piutang excelAPLIKASI PIUTANG EXCEL sebuah program olah data piutang berbasis Excel, memberikan informasi piutang dengan cukup lengkap berupa Saldo Piutang, Umur Piutang, Analisa Umur Piutang. Program terintegrasi dengan tanggal komputer. Perubahan tanggal komputer mempengaruhi informasi umur piutang. Kriteria piutang lancar, kurang lancar atau macet dapat dipantau melalui perkembangan umur piutang.

Membuat Rumus Jumlah Dinamis :

1. Letakkan kursor tepat pada Sel E19

buku kas excel04

2. Ketikkan rumus pada sel tersebut dengan rumus berikut :

=SUBTOTAL(9;E3:E18)

3. Kemudian copy rumus di Sel E19 ke sel di sampingga hingga hasilnya seperti gambar berikut.

buku kas excel05

4. Buatlah Filter pada Buku Kas dengan terlebih dulu memblok dari sel A2 sampai G18, kemudian klik menu Data > Filter seperti gambar berikut.

buku kas excel06

5. Nah sekarang silahkan coba filter kode tertentu pada kolom “Kode” lihat hasilnya pada nilai jumlah Debet dan Kredit akan menyesuaikan sesuai nilai yang difilter.

buku kas excel07

buku kas excel08

Dan seterusnya……

aplikasi persediaan excelAPLIKASI PERSEDIAAN EXCEL Laporan persediaan penting dalam pengelolaan persediaan, meliputi informasi barang masuk, keluar dan saldo akhir. Melalui informasi tersebut bisa dianalisa perputaran persediaan. Semakin banyak barang keluar, semakin bagus perputarannya. Aplikasi persediaan ini dirancang cukup sederhana untuk menghasilkan informasi laporan persediaan.

KESIMPULAN :

Dari Buku Kas tersebut kita dapat melihat 2 informasi penting, nilai saldo berjalan dan rekap transaksi berdasarkan kode tertentu. Nilai rekap transaksi berdasarkan kode tertentu mengingatkan kita pada Buku Besar dalam akuntansi, jadi fungsinya sama seperti Buku Besar yang memuat rincian transaksi berdasarkan kode rekening (akun) tertentu dalam transasksi akuntansi.

Untuk mempelajari lebih lanjut, silahkan download dan simpan artikel di atas di komputer Anda. Cara download : Klik Kanan > pilih Save Link As atau Simpan Tautan.

Download

Jasa Laporan Keuangan : Anda tidak mampu menyediakan Laporan Keuangan atau kesulitan membuat laporan keuangan, kami menyediakan jasa pembuatan laporan keuangan, laporan keuangan bulanan maupun tahunan. [read more]

Leave a Reply

CHAT LANGSUNG

Yahoo Messenger
yahoo messenger

Produk Aplikasi Excel

Jasa Penyusunan Laporan Keuangan dan Pajak

Anda pemilik atau pimpinan perusahaan, tidak mampu menyediakan Laporan Keuangan atau kesulitan membuat laporan keuangan, kami siap membantu menyediakan laporan keuangan perusahaan Anda, laporan keuangan bulanan maupun tahunan berikut juga laporan pajaknya. [read more]

Jasa Pembuatan SIstem Akuntansi

Kami siap membantu membuatkan sistem pengelolaan data akuntansi, dari proses data hingga menjadi laporan keuangan. Memberikan training penggunaan sistem, dengan pendekatan praktek langsung kasus laporan keuangan klien dan berbagai penyelesaian masalahnya. Kami siap mendemokan secara langsung (via Teamviewer). [read more]

Jasa Audit Laporan Keuangan

Sebagai profesional berpengalaman di bidang audit, kami siap memberikan layanan AUDIT RESMI dari KANTOR AKUNTAN PUBLIK yang merupakan rekanan kami. Audit diperlukan untuk menilai apakah Laporan Keuangan yang disajikan wajar atau belum, sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku umum, guna memberikan keyakinan bagi pihak yang memerlukan. [read more]