Beberapa Perintah Excel yang Perlu Diketahui

Posted Diposting oleh xclmedia sbg  Menu Excel
Jul
25

Oleh : Syarifuddin

Dalam Excel ada beberapa perintah singkat melalui tombol keyboard sebagai pengganti perintah melalui toolbar maupun tool menu, seperti perintah untuk menyimpan data melalui toolbar Save (icon disket) atau menu File > Save dapat diganti dengan perintah singkat melalui tombol keyboard Ctrl S yang ditekan secara bersamaan. Perintah lainnya melalui tombol keyboard seperti mengcopy Ctrl C dan Ctrl V, membuat huruf besar Ctrl B, membuat huruf miring atau italic Ctrl I, membuat garis bawah atau underline Ctrl U dan sebagainya.

Perintah-perintah singkat di atas sudah biasa kita lakukan. Namun, perintah-perintah berikut perlu juga Anda ketahui, karena sangat jarang perintah tersebut digunakan melalui tombol keyboar, bahkan banyak yang belum tahu. Padahal perintah tersebut sudah biasa kita lakukan melalui toolbar maupun tool menu.

aplikasi piutang excelAPLIKASI PIUTANG EXCEL sebuah program olah data piutang berbasis Excel, memberikan informasi piutang dengan cukup lengkap berupa Saldo Piutang, Umur Piutang, Analisa Umur Piutang. Program terintegrasi dengan tanggal komputer. Perubahan tanggal komputer mempengaruhi informasi umur piutang. Kriteria piutang lancar, kurang lancar atau macet dapat dipantau melalui perkembangan umur piutang.

Ctrl + adalah perintah menambah sel, baris atau kolom.

#  Menambah baris, letakkan pointer pada tepi baris (nomor baris) lalu gunakan perintah Ctrl + atau klik kanan pilih Insert. Jika melalui sel klik kanan melalui menu perintah Insert > Entire Row.
#  Menambah kolom, letakkan pointer pada tepi kolom (abjad kolom) lalu gunakan perintah Ctrl + atau klik kanan pilih Insert. Jika melalui sel klik kanan melalui menu perintah Insert > Entire Column.
#  Menambah sebagian sel atau seluruh sel kolom atau baris, letakkan pointer pada salah sel, lalu gunakan perintah Ctrl +, maka ditampilkan beberapa pilihan perintah berikut.
Perintah Singkat Excel01
Shift cells right : menambah satu sel di bagian kanan.
Shift cells downl : menambah satu sel di bagian atas.
Entire row : menambah satu baris di bagian atas. Perintah ini sama dengan perintah pertama di atas.
Entire column : menambah satu kolom di bagian kanan. Perintah ini sama dengan perintah kedua di atas.
penyusutan aktiva excelPENYUSUTAN AKTIVA EXCEL perhitungan penyusutan aktiva tetap perlu dilakukan karena nilai manfaat aktiva akan semakin berkurang sesuai dengan berjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan untuk mengurangi nilai perolehan aktiva. Untuk menghitung penyusutan bisa dilakukan secara manual, namun membutuhkan waktu yang lama dan akurasi perhitungan yang tidak terjamin.

Ctrl – adalah perintah menghapus sel, baris atau kolom.

#  Menghapus baris, letakkan pointer pada tepi baris (nomor baris) lalu gunakan perintah Ctrl – atau klik kanan pilih Delete. Jika melalui sel klik kanan melalui menu perintah Delete > Entire Row.
#  Menghapus kolom, letakkan pointer pada tepi kolom (abjad kolom) lalu gunakan perintah Ctrl – atau klik kanan pilih Delete. Jika melalui sel klik kanan melalui menu perintah Delete > Entire Column.
#  Menghapus sebagian sel atau seluruh sel kolom atau baris, letakkan pointer pada salah sel, lalu gunakan perintah Ctrl –, maka ditampilkan beberapa pilihan perintah berikut.
Perintah Singkat Excel02
Shift cells left : menghapus sel aktif dan memindahkan sel-sel di bagian kanan ke kiri.
Shift cells up : menghapus sel aktif dan memindahkan sel-sel di bawah ke atas.
Entire row : menghapus baris (seluruh sel baris) pada sel aktif. Perintah ini sama dengan perintah pertama di atas.
Entire column : menghapus kolom (seluruh sel kolom) pada sel aktif. Perintah ini sama dengan perintah kedua di atas.
general ledger excelGENERAL LEDGER EXCEL sebuah program olah data akuntansi yang dikembangkan melalui Excel. Dengan sistem akuntansi yang sederhana melalui Jurnal Umum dapat menghasilkan informasi laporan keuangan standar berupa Neraca dan Laba-Rugi. Kelebihan aplikasi pada sistem Buku Besar dan Buku Besar Pembantu sesuai standar, yang dapat memberikan informasi secara rinci.

Ctrl Shift O adalah perintah membuat garis kotak atau border. Garis kotak yang dihasilkan hanya satu garis kotak, baik satu sel maupun beberapa sel yang diblok.

Ctrl Shift _ adalah perintah menghapus garis kotak atau border. Untuk menghapus garis kotak klik pada sel kotak atau blok beberapa sel yang membentuk sebuah kotak, lalu gunakan perintah tersebut.

Ctrl ; adalah perintah menampilkan tanggal sesuai dengan tanggal sistem komputer. Jika tanggal sistem komputer up to date atau sesuai dengan penanggalan kalender berjalan, gak ada salahnya jika kita mau ngecek tanggal sekarang pada saat kita sedang bekerja di Excel sedangkan di sekitar kita gak ada kalender, maka cukup memanfaatkan perintah tersebut.

Ctrl Shift ; adalah perintah menampilkan jam sesuai dengan jam sistem komputer. Jika jam sistem komputer up to date atau sesuai dengan jam di tempat kita, gak ada salahnya jika kita mau ngecek jam pada saat kita sedang bekerja di Excel sedangkan di sekitar kita gak ada jam, maka cukup memanfaatkan perintah tersebut.

Alt = adalah perintah untuk menjumlah data angka pada beberapa sel. Perintah ini sama dengan menggunakan rumus fungsi =SUM(). Caranya setelah Anda mengetik beberapa sel data secara berurut ke bawah, maka untuk menjumlah letakkan sel aktif pada sel setelah data lalu gunakan perintah tersebut di atas.

Ctrl Shift & adalah perintah untuk membuat kotak sel atau border. Perintah ini sama dengan menggunakan toobar Button Bolder yang sering kita gunakan. Perbedaannya, perintah ini hanya bisa membuat satu garis kotak saja walaupun kita memblok sel yang banyak, sedangkan menggunakan toolbar Button Bolder bisa membuat banyak kotak dari beberapa sel yang diblok.

Ctrl Shift Spacebar adalah perintah untuk menyeleksi objek dengan cepat. Objek adalah berupa image atau gambar, grafik atau lainnya yang menempel di lembar kerja dan tidak di dalam sel. Nah jika ada beberapa objek dan kita akan menyeleksi atau membloknya, maka kita bisa menggunakan Shift dan klik Mouse atau Ctrl + klik Mouse secara satu persatu, yakni tombol Shift (atau bisa juga Ctrl) di tekan dan tidak dilepas lalu klik satu persatu objek. Nah bagaimana jika objeknya banyak sekali, misalkan 100 objek, maka cukup membuat repot dengan cara demikian. Nah dengan perintah Ctrl Shift Spacebar sangat cepat dilakukan, caranya klik salah satu objek lalu tekan Ctrl Shift Spacebar, maka 100 ojek tersebut akan diseleksi atau diblok.

Nah demikian trik-trik perintah melalui tombol-tombol keyboard, silahkan mencoba, semoga bermanfaat.

Jasa Laporan Keuangan : Anda tidak mampu menyediakan Laporan Keuangan atau kesulitan membuat laporan keuangan, kami menyediakan jasa pembuatan laporan keuangan, laporan keuangan bulanan maupun tahunan. [read more]

Leave a Reply

CHAT LANGSUNG

Yahoo Messenger
yahoo messenger

Produk Aplikasi Excel

Jasa Penyusunan Laporan Keuangan dan Pajak

Anda pemilik atau pimpinan perusahaan, tidak mampu menyediakan Laporan Keuangan atau kesulitan membuat laporan keuangan, kami siap membantu menyediakan laporan keuangan perusahaan Anda, laporan keuangan bulanan maupun tahunan berikut juga laporan pajaknya. [read more]

Jasa Pembuatan SIstem Akuntansi

Kami siap membantu membuatkan sistem pengelolaan data akuntansi, dari proses data hingga menjadi laporan keuangan. Memberikan training penggunaan sistem, dengan pendekatan praktek langsung kasus laporan keuangan klien dan berbagai penyelesaian masalahnya. Kami siap mendemokan secara langsung (via Teamviewer). [read more]

Jasa Audit Laporan Keuangan

Sebagai profesional berpengalaman di bidang audit, kami siap memberikan layanan AUDIT RESMI dari KANTOR AKUNTAN PUBLIK yang merupakan rekanan kami. Audit diperlukan untuk menilai apakah Laporan Keuangan yang disajikan wajar atau belum, sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku umum, guna memberikan keyakinan bagi pihak yang memerlukan. [read more]